Politique de confidentialité

Responsable du traitement

L’association déclarée VISUAL RECORD, SIREN 924 258 783. Contact pour les questions relatives aux données personnelles : contact@visualrecord.fr. Siège social : 14 rue du Rougeau, 77176 Savigny-le-Temple.

Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de demande de devis, nous recueillons votre nom et prénom, le nom de votre entreprise ou organisation, votre adresse e-mail professionnelle et le contenu de votre message (champs obligatoires). Vous pouvez également communiquer, de manière facultative, votre numéro de téléphone, le type d’événement, sa date et son lieu. Ces données sont enregistrées dans le formulaire WordPress/Fluent Forms pour permettre le suivi de votre demande.

Des données techniques de connexion, notamment l’adresse IP et des informations relatives au navigateur, peuvent être traitées par le site et son hébergeur pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.

Finalités et bases légales

Les informations transmises sont utilisées pour traiter votre demande, vous recontacter, établir un devis et, le cas échéant, préparer la prestation. Leur traitement repose principalement sur les mesures précontractuelles prises à votre demande ; pour certains échanges entre professionnels, il peut également reposer sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations reçues et à en assurer le suivi.

Les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent être traitées sur le fondement de l’intérêt légitime et des obligations légales applicables. Le formulaire de devis ne constitue pas une inscription à une newsletter.

Destinataires et prestataires techniques

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l’association VISUAL RECORD chargées de répondre aux demandes de devis. Elles peuvent être traitées par les prestataires techniques nécessaires à l’exploitation du site et à la transmission des messages : OVHcloud (hébergement et messagerie professionnelle). Le formulaire est géré sur le site à l’aide de WordPress et de l’extension Fluent Forms. La rubrique « Cookies, traceurs et ressources externes » décrit également le chargement des polices auprès de Google.

Durées de conservation

Pour les demandes de devis n’aboutissant pas à une prestation, nous retenons une durée maximale de trois (3) ans à compter de la demande ou du dernier contact émanant de la personne, sous réserve des nécessités de preuve ou des obligations légales applicables. Passé ce délai, les données devront être supprimées ou anonymisées, ou conservées dans des archives distinctes uniquement si un motif légal le justifie.

Lorsque la demande débouche sur une prestation, les informations nécessaires à la relation contractuelle sont conservées pendant celle-ci, puis, le cas échéant, archivées pendant les durées légales applicables aux documents contractuels et comptables.

La suppression des anciennes demandes est prévue dans Fluent Forms et dans la messagerie selon les durées indiquées ci-dessus.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements et, lorsque les conditions légales sont réunies, demander la portabilité de vos données. Pour exercer vos droits ou poser une question relative à la protection de vos données, contactez-nous à contact@visualrecord.fr ou par courrier à l’adresse de correspondance mentionnée ci-dessus.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Cookies, traceurs et ressources externes

Le site ne comporte pas d’outil publicitaire ni de vidéo intégrée. Aucun outil de mesure d’audience n’a été identifié lors du contrôle du code de la page d’accueil le 1er novembre 2026. Le formulaire utilise une protection antispam de type honeypot (champ piège destiné aux robots), sans service CAPTCHA externe. Des traceurs strictement nécessaires peuvent être utilisés pour le fonctionnement et la sécurité du site.

Les polices de caractères sont actuellement chargées depuis Google Fonts. Ce chargement entraîne une connexion aux serveurs de Google, qui reçoivent notamment l’adresse IP et des informations techniques du navigateur. Selon les modalités de traitement de Google, ces données peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen. Pour en savoir plus : politique de confidentialité de Google.

Si des traceurs soumis au consentement sont ajoutés, ils seront bloqués avant accord et un dispositif permettra de les accepter, de les refuser et de modifier ce choix.

Dernière mise à jour

1er novembre 2026.